Polityka Prywatności | Excel do KSeF

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel serwisu excel-do-ksef.pl. Dane kontaktowe do administratora: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy

a) Formularz zapisu na listę oczekujących (excel-do-ksef.pl)

Adres email (wymagany) — do powiadomienia o uruchomieniu usługi
Nazwa firmy (opcjonalny) — do personalizacji komunikacji
Numer telefonu (opcjonalny) — do kontaktu w sprawie usługi
Liczba faktur miesięcznie (opcjonalny) — do dopasowania oferty

b) Aplikacja (app.excel-do-ksef.pl)

Dane konta — adres email i dane uwierzytelnienia niezbędne do logowania
Dane do połączenia z KSeF — dane niezbędne do autoryzacji w systemie KSeF (NIP, token), przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usługi
Dane faktur — dane z przesłanych plików Excel, przetwarzane w celu wysyłki do oficjalnego API Ministerstwa Finansów
Dane techniczne — dane niezbędne do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i diagnostyki usługi

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

Powiadomienie o uruchomieniu usługi Excel do KSeF
Odpowiedzi na Twoje pytania przesłane drogą mailową
Przesłanie informacji o dostępności i cenach usługi
Świadczenie usługi konwersji i wysyłki faktur do KSeF
Uwierzytelnienie użytkownika i zapewnienie bezpieczeństwa konta

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy/usługi).

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza zapisu przechowujemy przez okres 12 miesięcy od ostatniej komunikacji lub do momentu, gdy zażądasz ich usunięcia.

Dane konta w aplikacji przechowujemy przez okres trwania Twojego konta. Po usunięciu konta dane są usuwane, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami prawa.

5. Twoje prawa (RODO)

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu — możesz zapytać, jakie dane o Tobie posiadamy
Prawo do sprostowania — możesz poprosić o poprawienie błędnych danych
Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz ograniczyć sposób wykorzystania danych
Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie maszynowym
Prawo do cofnięcia zgody — możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie
Prawo do skargi — możesz złożyć skargę do Prezesa UODO

Aby skorzystać z tych praw, napisz na: [email protected]

6. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być przetwarzane przez następujące kategorie podmiotów:

Dostawcy usług technicznych — hosting, uwierzytelnienie, formularze kontaktowe i inne narzędzia niezbędne do świadczenia usługi
Ministerstwo Finansów — dane faktur są przekazywane do oficjalnego API KSeF zgodnie z obowiązkiem prawnym

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Pliki cookies

Korzystamy z plików cookies w dwóch celach:

Niezbędne — aplikacja używa cookies do przechowywania danych uwierzytelnienia (sesja, dane do połączenia z KSeF). Bez nich usługa nie działa
Analityczne — strona informacyjna może używać cookies do celów statystycznych (Google Analytics). Możesz je zablokować w ustawieniach przeglądarki

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich połączeń
Dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

Email: [email protected]
Czas odpowiedzi: do 30 dni (zgodnie z RODO)

10. Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez email lub komunikat na stronie.