Obowiązek KSeF: 1 lutego 2026 (duże firmy) | 1 kwietnia 2026 (pozostałe firmy VAT)

Wyślij faktury z Excela do KSeF
w 10 minut zamiast 10 godzin

Bez przepisywania każdej faktury osobno. Bez zmiany systemu.
Wklej dane do szablonu, wyślij plik, gotowe.

🔒 Szyfrowanie SSL
Zgodne z RODO
🇵🇱 Oficjalne API MF

Wczesny dostęp - luty 2026

Zapisz się, by otrzymać powiadomienie o starcie.

Dołącz do wczesnego dostępu

Zapisz się teraz - powiadomimy Cię o uruchomieniu i zapewnimy pierwszeństwo w dostępie.

Start: luty 2026 — Powiadomimy Cię o uruchomieniu

🔒 Twoje dane są bezpieczne. Brak spamu, tylko powiadomienie o starcie.

Problem: KSeF obowiązkowy, ale Excel nie działa z KSeF

Masz faktury w Excel. Od lutego/kwietnia 2026 musisz wysyłać je do KSeF. KSeF wymaga formatu FA(3) XML. Jak to rozwiązać?

Porównanie dostępnych rozwiązań (dla ~80 faktur/miesiąc)

Typ rozwiązania Koszt/mies Czas pracy Wdrożenie
Ręczne przepisywanie
(e-Mikrofirma od MF)
0 zł 8-10h/mies Brak
Pełna księgowość online
(wymaga zmiany systemu)
0-50 zł 2-4h/mies Migracja całej
firmy (kilka dni)
Konwerter Excel → KSeF
(excel-do-ksef.pl)
99 zł 10-15 min/mies 30-60 min
(jednorazowo)
Metodologia: Ręczne przepisywanie zakłada ~6 min/fakturę × 80 faktur = 8h. Pełna księgowość wymaga migracji wszystkich danych, szkoleń pracowników, dostosowania procesów (szacunkowo kilka dni pracy). Konwerter wymaga jednorazowej konfiguracji konta KSeF + dostosowania szablonu Excel. Czasy są szacunkowe i mogą się różnić w zależności od konkretnej sytuacji. Dane aktualne na styczeń 2026.

💰 Porównanie kosztów:

Twój czas: 50-100 zł/h (przeciętnie)

Oszczędność czasu: 8-10h → 15 min = ~8h

Wartość: 400-800 zł/mies

📊 Korzyść netto:

Koszt narzędzia: 99 zł/mies

Zaoszczędzony czas: 400-800 zł

Zysk: 300-700 zł/mies

Dlaczego nie pełna księgowość online?

Pełne systemy księgowe online:

  • ✓ Często darmowe lub tanie
  • ✓ Pełna funkcjonalność księgowa
  • ✗ Wymaga migracji całej firmy
  • ✗ Zmiana procesów pracy
  • ✗ Szkolenie pracowników
  • ✗ Uzależnienie od dostawcy

Nasz konwerter:

  • ✓ Dalej pracujesz w Excel
  • ✓ Minimalny nowy proces (wklej → wyślij)
  • ✓ 30 min konfiguracji i gotowe
  • ✓ Brak uzależnienia — anuluj kiedy chcesz
  • ✗ Wymaga użycia naszego szablonu
  • ✗ Tylko konwersja do KSeF (nie pełna księgowość)

Jeśli i tak planujesz zmienić system księgowy — wybierz pełną księgowość.
Jeśli chcesz dalej pracować w Excel — nasze narzędzie jest dla Ciebie.

Dalej pracuj w Excel. Oszczędź 8 godzin miesięcznie.

Zapisz się na wczesny dostęp →

Jak to działa?

Prosty proces dla osób pracujących z Excel na co dzień.

📊 Twój Excel
📋 Nasz szablon
⬆️ Prześlij
✓ KSeF + UPO
⚙️

Jednorazowa konfiguracja (30-60 min)

  • • Załóż konto w systemie KSeF (ksef.mf.gov.pl) — jeśli jeszcze nie masz
  • • Połącz nasze narzędzie z kontem KSeF (API token)
  • • Pobierz nasz szablon Excel i dostosuj do swoich danych

To robisz raz. Potem co miesiąc: wklej dane → wyślij → gotowe.

1

Wklej dane do szablonu

Skopiuj faktury ze swojego Excela do naszego szablonu. Zapisz jako CSV.

⏱️ 3-5 minut
2

Prześlij plik

Przeciągnij plik. System sprawdzi błędy (VAT, NIP, kwoty).

⏱️ 2-5 minut
3

Kliknij "Wyślij"

Konwersja do FA(3) XML. Wysyłka do oficjalnego API KSeF.

⏱️ 5-8 minut

Pobierz UPO

Oficjalne potwierdzenia + numery KSeF. Gotowe!

✓ Załatwione

Łączny czas (po konfiguracji):

10-15 minut

zamiast 8-10 godzin ręcznego przepisywania

* Pierwsze 1-2 użycia mogą zająć więcej czasu (dostosowanie szablonu, nauka systemu). Podane czasy dotyczą regularnego, comiesięcznego użytkowania.

Plany i ceny

Wybierz plan dopasowany do liczby faktur

Planowane ceny po uruchomieniu w lutym 2026

DLA MIKRO FIRM

Start

49 PLN/mies

Do 50 faktur miesięcznie

  • Import z plików CSV
  • Walidacja danych
  • Wysyłka do KSeF
  • Pobieranie UPO
  • Wsparcie email
DLA MAŁYCH FIRM

Profesjonalny

99 PLN/mies

Do 200 faktur miesięcznie

  • Import z plików CSV
  • Walidacja danych
  • Wysyłka do KSeF
  • Pobieranie UPO
  • Priorytetowe wsparcie email
WIĘCEJ FAKTUR?

Indywidualnie

Masz powyżej 200 faktur miesięcznie lub specyficzne wymagania? Napisz do nas — przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się →

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest to narzędzie?

To konwerter Excel/CSV → KSeF. Pobierasz nasz szablon Excel, wklejasz do niego swoje faktury, zapisujesz jako CSV i przesyłasz do nas. My automatycznie konwertujemy dane do formatu FA(3) XML i wysyłamy do oficjalnego API Ministerstwa Finansów. Otrzymujesz numery KSeF i UPO (potwierdzenia). Dalej pracujesz w Excel — nie musisz migrować do nowego systemu księgowego.

Kiedy mogę zacząć korzystać?

Uruchomienie planowane na luty 2026. Zapisz się, by otrzymać powiadomienie gdy wystartujemy.

Dlaczego nie użyć darmowej pełnej księgowości?

Pełne systemy księgowe (darmowe lub płatne) to kompletna zmiana sposobu pracy — musisz przenieść wszystkie dane, nauczyć się nowego interfejsu, przeszkolić pracowników, dostosować procesy. Nasze narzędzie to tylko konwerter — dalej pracujesz w Excel. Idealne dla firm, które nie chcą zmieniać całego systemu tylko przez obowiązek KSeF.

Czy to jest bezpieczne?

Bezpieczeństwo danych traktujemy poważnie. Planujemy szyfrowanie SSL, zgodność z RODO i połączenie z oficjalnym API Ministerstwa Finansów (api.ksef.mf.gov.pl). Szczegóły techniczne opublikujemy przed uruchomieniem.

Mogę anulować w każdej chwili?

Tak. Bez długoterminowej umowy. Wszystkie faktury wysłane przez nasze narzędzie mają oficjalne numery KSeF i UPO, które pozostają ważne niezależnie od tego, czy dalej korzystasz z usługi.

Dołącz do wczesnego dostępu

Zapisz się, by otrzymać powiadomienie o starcie w lutym 2026.

🔒 Twoje dane są bezpieczne. Brak spamu, tylko powiadomienie o starcie.

Zero zobowiązań
Tylko powiadomienie o starcie
Wypisz się kiedy chcesz
Zapisz się na powiadomienie →